Descripción del puesto de Asistente Ejecutiva

Descripción del puesto de Asistente Ejecutiva

Generalmente considerado el brazo derecho del gerente asiste, el asistente ejecutivo es un profesional que garantiza el buen funcionamiento y el seguimiento diario de la gestión de las actividades actuales de una entidad. Se contribuye directamente a la consecución de los objetivos de su superior. Para entender mejor esta profesión crítico, vamos a desarrollar en este artículo tareas relacionadas con el poste y el perfil requerido para calificar.

  1. Las diversas misiones de Asistente Ejecutiva

Las misiones de gestión de adjuntos son los siguientes:

  • La coordinación de los procedimientos administrativos: se trata de organizar los registros solicitados por su manager y realizar la clasificación y el trabajo de archivo. En las reuniones, que se encarga de tomar nota y preparar un informe para transmitir los funcionarios y otros empleados;
  • La planificación de las operaciones administrativas: también tiene la función de programar reuniones de trabajo con colaboradores externos y partes interesadas de la entidad (Consejo de Administración, Comité Ejecutivo). Se debe tomar las medidas necesarias para la celebración de estas reuniones y el seguimiento de la aplicación de las decisiones resultantes de ella;
  • La gestión y evaluación de las actividades de aquí para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos formados por los diversos proyectos, y asegurar que los gastos no excedan las cantidades presupuestadas.
  1. Habilidades para reclamar el puesto de Asistente Ejecutivo

Para acceder al puesto, se requieren algunas habilidades:

  • Tener un perfecto dominio de herramientas de oficina necesarios para la creación de documentos administrativos.
  • Conocer los diferentes secretaría técnica y tomando nota son las normas de escritura y concertar citas por teléfono, procedimientos de recepción y métodos de clasificación.
  • El dominio de los conceptos básicos del derecho del trabajo: es decir acerca de la legislación laboral y los derechos y obligaciones de las partes en el contrato de trabajo.
  • El dominio de los conceptos básicos de gestión: gerente de uno o más servicios asociados a la dirección general, tiene que ser capaz de utilizar herramientas estadísticas, auditoría, control interno y de comunicación.
  1. características cualitativas

La descripción del trabajo Asistente Ejecutivo sugiere, además de las habilidades prácticas necesarias para tener las siguientes cualidades personales:

  • la organización
  • Buena presentación física
  • A grandes habilidades interpersonales
  • El sentido de la diplomacia
  • Excelente expresión escrita y oral
  1. la posible formación y evolución

Varios cursos pueden conducir a la dirección de negocios descripción del trabajo adjunto. Por eso, uno debe tener un nivel mínimo de la clase de terminal. A continuación, es posible pasar una licenciatura profesional en Gestión y Administración o Ciencia y Tecnología de Gestión (MGT). Algunas universidades ofrecen la BTS Asistente de Gestión PYME / PMI y el asistente de dirección de BTS.

Con una dirección adjunta grado, es posible especializarse en el derecho, la salud, recursos humanos, contabilidad, gestión de PYME y PYMI.

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